Polityka przetwarzania danych

REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dla akcji charytatywnej „Spełniamy dzieciakom wielkanocne marzenia!”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z
   organizacją akcji charytatywnej polegającej na zakupie prezentów dla dzieci z
   placówek opiekuńczo-wychowawczych.
2. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Forum Katowic, NIP:
   9542806690, z siedzibą w Katowicach przy ul. Bankowej 14 / 522, 40-007 Katowice,
   zwane dalej „Administratorem”.
3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail:
   forumkatowic@gmail.com
   lub pisemnie na adres siedziby.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami
   prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
   2016/679 (RODO).

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. W ramach realizacji akcji mogą być przetwarzane następujące dane:
   a) osób uczestniczących w akcji (darczyńców): imię, nazwisko, adres e-mail, numer
   telefonu,
   b) osób reprezentujących placówki opiekuńczo-wychowawcze: imię, nazwisko, dane
   kontaktowe,
   c) informacje dotyczące dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu
   akcji (np. wiek, zainteresowania, potrzeby prezentowe), przy czym dane te są
   przetwarzane w formie zanonimizowanej lub spseudonimizowanej.
2. Administrator nie przetwarza danych wrażliwych, chyba że jest to niezbędne i
   dopuszczalne przez prawo.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   a) organizacji i przeprowadzenia akcji charytatywnej,
   b) koordynacji zakupu i przekazywania prezentów,
   c) kontaktu z uczestnikami i partnerami akcji,
   d) prowadzenia dokumentacji działań statutowych Administratora,
   e) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   a) zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   b) niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit.
   b RODO),
   c) prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający
   na organizacji działalności społecznej i charytatywnej.

§4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:
   a) wolontariuszom oraz osobom współpracującym z Administratorem przy realizacji akcji,
   b) placówkom opiekuńczo-wychowawczym – w zakresie niezbędnym do realizacji celu akcji,
   c) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. IT, transport, księgowość),
   d) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba, że będzie to konieczne i zgodne z przepisami prawa.

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania akcji, a następnie przez
   okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej
   wycofania.
3. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie przysługuje prawo do:
   a) dostępu do swoich danych,
   b) sprostowania danych,
   c) usunięcia danych,
   d) ograniczenia przetwarzania,
   e) przenoszenia danych,
   f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
   Danych Osobowych.

§7. Zasady bezpieczeństwa danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
   ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą lub
   zniszczeniem.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
3. Dane dotyczące dzieci są przetwarzane z zachowaniem szczególnej staranności oraz
   poszanowaniem ich prywatności.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.03.2026.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku zmiany
   przepisów prawa lub organizacji akcji.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej akcji oraz w siedzibie Administratora.